TechRadaria tukee sen yleisö.Kun teet ostoksen verkkosivustollamme olevan linkin kautta, voimme saada kumppanipalkkion.Lue lisää
Nykyään POS-järjestelmä on enemmän kuin pelkkä kassakone.Kyllä, ne pystyvät käsittelemään asiakkaiden tilauksia, mutta osa niistä on kehittynyt monitoimikeskuksiksi eri alojen yrityksille.
Nykypäivän nopeasti kehittyvä POS-alusta voi tarjota laajan valikoiman ominaisuuksia ja toimintoja – kaikkea työntekijöiden hallinnasta ja CRM:stä valikon luomiseen ja varastonhallintaan.
Tästä syystä POS-markkinat saavuttivat 15,64 miljardia Yhdysvaltain dollaria vuonna 2019 ja sen odotetaan nousevan 29,09 miljardiin dollariin vuoteen 2025 mennessä.
Varmistaaksesi, että tarjouksesi on mahdollisimman tarkka, valitse toimiala, joka on lähimpänä tarpeitasi.
Oikean POS-järjestelmän valitseminen yrityksellesi on valtava päätös, ja yksi tähän päätökseen vaikuttava tekijä on hinta.Ei kuitenkaan ole "yksi koko sopii kaikille" vastausta siihen, kuinka paljon maksat myyntipisteestä, koska jokaisella yrityksellä on erilaiset tarpeet.
Kun päätät, minkä järjestelmän ostat, harkitse luettelon tekemistä ominaisuuksista, jotka on jaettu luokkiin, kuten "tarpeellinen", "hyvä saada" ja "tarpeettomat".
Tästä syystä POS-markkinat saavuttivat 15,64 miljardia Yhdysvaltain dollaria vuonna 2019 ja sen odotetaan nousevan 29,09 miljardiin dollariin vuoteen 2025 mennessä.
Auttaaksemme sinua pääsemään alkuun keskustelemme kassajärjestelmien tyypeistä, huomioon otettavista tekijöistä ja arvioiduista kustannuksista, jotka auttavat sinua tekemään tietoisempia päätöksiä.
Hyvä lähtökohta on tarkastella kahta tyyppiä POS-järjestelmiä, niiden komponentteja ja niiden vaikutusta hintoihin.
Kuten nimestä voi päätellä, paikallinen POS-järjestelmä on pääte- tai tietokoneverkko, joka sijaitsee ja on yhdistetty todelliseen yritykseesi.Se toimii yrityksesi sisäisessä verkossa ja tallentaa tiedot, kuten varastotasot ja myynnin tulokset, paikalliseen tietokantaan – yleensä tietokoneen kiintolevylle.
Visuaalisten tehosteiden osalta kuva muistuttaa pöytätietokonetta, jossa on näyttö ja näppäimistö, ja se sijaitsee yleensä kassalaatikon päällä.Vaikka se on erinomainen ratkaisu vähittäiskaupan toimintaan, on olemassa muita pienempiä laitteita, jotka ovat yhteensopivia ja välttämättömiä järjestelmän käyttämiseksi
On ostettava jokaista POS-päätettä varten.Tästä johtuen sen käyttöönottokustannukset ovat yleensä korkeammat, noin 3 000–50 000 dollaria vuodessa – jos päivityksiä on saatavilla, ohjelmisto on yleensä ostettava uudelleen.
Toisin kuin sisäiset POS-järjestelmät, pilvipohjainen POS toimii "pilvessä" tai etäverkkopalvelimissa, jotka vaativat vain Internet-yhteyden.Sisäinen käyttöönotto edellyttää omaa laitteistoa tai pöytätietokoneita päätteinä, kun taas pilvipohjaiset POS-ohjelmistot toimivat yleensä tableteissa, kuten iPadeissa tai Android-laitteissa.Näin voit suorittaa tapahtumat joustavammin koko myymälässä.
Ja koska se vaatii vähemmän asetuksia, laitteiston ja ohjelmiston käyttöönottokustannukset ovat yleensä alhaisemmat, 50–100 dollaria kuukaudessa ja kertaluonteinen asennusmaksu 1 000–1 500 dollaria.
Tämä on monien pienyritysten valinta, koska alhaisempien kustannusten lisäksi sen avulla voit myös käyttää tietoja mistä tahansa etäpaikasta, mikä on ihanteellinen, jos sinulla on useita myymälöitä.Lisäksi kaikki tietosi varmuuskopioidaan automaattisesti verkossa turvallisesti ja luotettavasti.Toisin kuin sisäiset kassajärjestelmät, pilvipohjaiset POS-ratkaisut päivitetään ja ylläpidetään automaattisesti puolestasi.
Oletko pieni vähittäiskauppa vai suuri yritys, jolla on useita toimipisteitä?Tämä vaikuttaa suuresti myyntipisteratkaisusi hintaan, koska useimpien POS-sopimusten mukaan jokaisesta ylimääräisestä kassakoneesta tai -paikasta aiheutuu lisäkustannuksia.
Tietenkin valitsemiesi toimintojen määrä ja laatu vaikuttavat suoraan järjestelmäkustannuksiisi.Tarvitsetko mobiilimaksuvaihtoehtoja ja rekisteröitymistä?Varastonhallinta?Yksityiskohtaiset tietojenkäsittelyvaihtoehdot?Mitä kattavammat tarpeesi, sitä enemmän maksat.
Mieti tulevaisuuden suunnitelmiasi ja sitä, miten tämä voi vaikuttaa POS-järjestelmääsi.Jos esimerkiksi laajennat useisiin paikkoihin, haluat varmistaa, että sinulla on järjestelmä, joka voi liikkua ja laajentua mukanasi ilman, että sinun on siirryttävä kokonaan uuteen myyntipisteeseen.
Vaikka perusmyyntipisteessäsi pitäisi olla useita toimintoja, monet ihmiset haluavat maksaa ylimääräisistä lisäpalveluista ja kolmannen osapuolen integroinnista (kuten kirjanpitoohjelmistoista, kanta-asiakasohjelmista, verkkokaupan ostoskärryistä jne.).Näillä lisäsovelluksilla on yleensä erilliset liittymät, joten nämä kustannukset on otettava huomioon.
Vaikka et teknisesti omista ohjelmistoa, tämä on suosituin vaihtoehto.Sinulla on kuitenkin täysi pääsy ilmaisiin automaattisiin päivityksiin, korkealaatuiseen asiakaspalveluun ja muihin etuihin, kuten hallittu PCI-yhteensopivuus.
Useimmissa yksittäisissä rekisteröitymispaikoissa maksat 50–150 dollaria kuukaudessa, kun taas suuret yritykset, joissa on lisäominaisuuksia ja päätteitä, maksavat 150–300 dollaria kuukaudessa.
Joissakin tapauksissa toimittajasi sallii sinun maksaa ennakkomaksun vuodeksi tai pidemmäksi ajaksi kuukausimaksun sijaan, mikä yleensä vähentää kokonaiskustannuksia.Pienillä yrityksillä ei kuitenkaan välttämättä ole tämän järjestelyn edellyttämää käteistä, ja ne voivat käyttää vähintään 1 000 dollaria vuodessa.
Jotkut POS-järjestelmän toimittajat veloittavat tapahtumamaksuja joka kerta, kun myyt ohjelmistonsa kautta, ja maksut vaihtelevat toimittajan mukaan.Hyvä harkinta-alue on 0,5–3 % tapahtumaa kohden riippuen myyntimäärästäsi, mikä voi lisätä tuhansia dollareita vuosittain.
Jos lähdet tälle tielle, muista vertailla toimittajia huolellisesti ymmärtääksesi, kuinka he järjestävät palkkiot ja miten se vaikuttaa yrityksesi kannattavuuteen.
On olemassa monenlaisia ohjelmistoja, joihin sinulla on varaa ja tarvitsemasi ohjelmistot, ja seuraavat tietokohdat on otettava huomioon:
Palveluntarjoajastasi riippuen saatat joutua laskuttamaan sinua POS-järjestelmän käyttäjien tai "paikkojen" määrän perusteella.
Vaikka useimmat POS-ohjelmistot ovat yhteensopivia useimpien myyntipistelaitteistojen kanssa, joissakin tapauksissa POS-toimittajan ohjelmisto sisältää patentoitua laitteistoa.
Jotkut palveluntarjoajat voivat periä korkeampia maksuja "premium-tuesta".Jos käytät paikallista järjestelmää, sinun on ostettava esimerkiksi asiakastuki erikseen, ja kustannukset voivat olla jopa satoja dollareita kuukaudessa suunnitelmastasi riippuen.
Käytätpä paikan päällä tai pilvipohjaista, sinun on ostettava laitteisto.Kustannusero näiden kahden järjestelmän välillä on valtava.Paikallisessa POS-järjestelmässä, kun ajattelee, että jokainen pääte tarvitsee lisäosia (kuten näppäimistöjä ja näyttöjä), asiat kasvavat nopeasti.
Ja koska jotkin laitteistot voivat olla patentoituja – mikä tarkoittaa, että ne on lisensoitu samalta ohjelmistoyritykseltä –, sinun on ostettava heiltä, mikä on kalliimpaa. Jos otat myös huomioon vuosittaiset ylläpitokustannukset, hintasi voivat olla 3 000–USA. 5 000 dollaria.
Jos käytät pilvipohjaista järjestelmää, se on suhteellisen halpaa, koska käytät hyödykelaitteita, kuten tabletteja ja telineitä, joita voi ostaa Amazonista tai Best Buysta muutamalla sadalla dollarilla.
Jotta yrityksesi toimisi sujuvasti pilvessä, saatat joutua ostamaan muita tuotteita sekä tabletteja ja telineitä:
Riippumatta siitä, minkä POS-järjestelmän valitset, tarvitset luottokortinlukijan, joka hyväksyy perinteiset maksutavat, mieluiten mobiilimaksut, kuten Apple Pay ja Android Pay.
Riippuen lisäominaisuuksista ja siitä, onko kyseessä langaton vai mobiililaite, hinta vaihtelee suuresti.Siksi, vaikka se voi olla niinkin alhainen kuin 25 dollaria, se voi myös ylittää 1 000 dollaria.
Sinun ei tarvitse syöttää viivakoodeja tai etsiä tuotteita manuaalisesti. Viivakoodilukijan hankkiminen voi tehostaa myymäläsi kassalla – käytettävissä on jopa langaton vaihtoehto, mikä tarkoittaa, että voit skannata kaikkialla myymälässä.Tarpeistasi riippuen nämä voivat maksaa sinulle 200–2 500 dollaria.
Vaikka monet asiakkaat suosivat sähköisiä kuitteja, saatat joutua antamaan fyysisen kuittivaihtoehdon lisäämällä kuittitulostimen.Näiden tulostimien hinta on niinkin alhainen kuin noin US $ 20 jopa satoja Yhdysvaltain dollareita.
Ohjelmistosta, laitteistosta, asiakastuesta ja itse järjestelmästä maksamisen lisäksi saatat joutua maksamaan myös asennuksesta toimittajastasi riippuen.Yksi asia, johon voit kuitenkin luottaa, ovat maksujen käsittelymaksut, jotka ovat yleensä kolmannen osapuolen palveluita.
Aina kun asiakas tekee ostoksen luottokortilla, sinun on suoritettava maksu, jotta maksu voidaan käsitellä.Tämä on yleensä kiinteä maksu ja/tai prosenttiosuus jokaisesta myynnistä, yleensä 2–3%.
Kuten näet, POS-järjestelmän hinta riippuu monista tekijöistä, jotka tekevät yhden vastauksen löytämisen mahdottomaksi.
Jotkut yritykset maksavat 3 000 dollaria vuodessa, kun taas toisten on maksettava yli 10 000 dollaria yrityksen koosta, toimialasta, tulolähteestä, laitteistovaatimuksista jne. riippuen.
On kuitenkin monia joustavuutta ja vaihtoehtoja, joiden avulla voit löytää sinulle, yrityksellesi ja tuloksellesi sopivan ratkaisun.
TechRadar on osa Future US Inc:tä, kansainvälistä mediakonsernia ja johtavaa digitaalista kustantajaa.Vieraile yrityksemme verkkosivuilla.
Postitusaika: 14.7.2021